Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie

Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych

 

Specjalista Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych

Aneta Zawodzińska

tel. 446355221; e-mail: oin@belchatow.ld.policja.gov.pl

 

Do podstawowych zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych  należy:

  • zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
  • udział w opracowaniu planu ochrony obiektów podległych Komendzie,
  • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
  • okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
  • opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych Komendy oraz nadzorowanie jego realizacji,
  • opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stan nadzwyczajnego,
  • prowadzenie wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w komendzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niej oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia  bezpieczeństwa lub je cofnięto,
  • prowadzenie postępowań sprawdzających (w tym kontrolnych) wobec policjantów, pracowników Policji i kandydatów do służby/pracy oraz wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, a także prowadzenie ewidencji tych poświadczeń,
  • prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach o ujawnienie informacji niejawnej bądź utraty materiałów niejawnych,
  • zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym.

Do podstawowych zadań Kancelarii Tajnej należy:

  • przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
  • ewidencjonowanie zeszytów, notatników, brulionów służących do sporządzania dokumentów niejawnych,
  • odnotowywanie zmiany, zniesienia klauzuli tajności na dokumentach niejawnych oraz w urządzeniach ewidencyjnych,
  • nadzór nad właściwym oznaczeniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem ewidencji, rejestrów, dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,
  • prowadzenie ewidencji i dystrybucji obowiązujących aktów prawnych zawierających informacje niejawne wraz z ewidencją ich przydziału komórkom organizacyjnym,
  • przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w komórkach organizacyjnych Komendy;
  • rozliczanie policjantów i  pracowników z posiadanych dokumentów niejawnych,
  • udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych uprawnionym osobom lub instytucjom.

Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych do oznaczania korespondencji używa symbolu literowego „ OIN”.